Automatise ces 10 Tâches sur Slack avec Make

Automatise ces 10 Tâches sur Slack avec Make

October 8, 2024

Si tu utilises Slack au quotidien pour collaborer avec ton équipe, tu as probablement déjà pensé à automatiser certaines tâches pour gagner du temps. Grâce à Make (anciennement Integromat), il est possible de simplifier ton flux de travail en intégrant des automatisations puissantes directement dans Slack. Découvre dans cet article les 10 meilleures automatisations Make à mettre en place sur Slack pour booster ta productivité et fluidifier tes processus.

1. Notification des nouveaux leads

Pour chaque lead qui arrive via ton CRM (comme HubSpot ou Salesforce), tu peux automatiser une notification dans Slack. Cela permet à ton équipe commerciale de réagir immédiatement, sans perdre de temps à vérifier manuellement les données.

Comment faire ?

Configure Make pour recevoir des notifications instantanées lorsque des leads sont ajoutés dans ton CRM, et crée des rappels ou des tâches de suivi directement dans Slack.

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2. Suivi des formulaires avec Typeform ou Google Forms

Utilise Make pour connecter Slack à des outils de formulaire comme Typeform ou Google Forms. Reçois une alerte dès qu'une nouvelle réponse est soumise et génère automatiquement des tâches de suivi pour ton équipe.

Exemple d'utilisation

Chaque fois qu'un utilisateur soumet un formulaire de demande d'information, tu peux configurer une automatisation qui crée une entrée dans ton calendrier et informe ton équipe commerciale pour une prise en charge rapide.

3. Gestion des réunions

Reste à jour avec toutes tes réunions en synchronisant Google Calendar ou Outlook avec Slack. Make te permet de recevoir des rappels avant chaque événement et d'y accéder directement depuis Slack.

Pourquoi c'est utile ?

En recevant des notifications de rappel directement dans Slack, tu évites de manquer des réunions importantes et tu peux gérer tes disponibilités en temps réel.

4. Création de tâches avec des outils de gestion de projet

Automatise la création de tâches dans des outils comme Asana, Trello ou ClickUp dès qu'un nouveau projet est lancé. Intègre ces plateformes avec Slack pour que toute ton équipe soit alignée.

Processus simplifié

Lorsqu'une nouvelle tâche est créée sur un de ces outils, Make envoie automatiquement une notification à Slack pour informer ton équipe.

5. Suivi des paiements et factures

Ne perds jamais de vue les transactions importantes. Intègre Stripe ou PayPal à Slack via Make pour recevoir des notifications chaque fois qu'un paiement est effectué ou qu'une facture est émise.

Avantage clé

Suivre tes revenus et dépenses en temps réel permet de prendre des décisions financières éclairées rapidement.

6. Assistance client avec des réponses automatiques

Utilise Make avec GPT-4 pour automatiser les réponses aux questions fréquentes posées dans Slack. Cela permet de libérer du temps pour ton équipe tout en assurant une assistance rapide.

Utilisation efficace

Les réponses automatiques peuvent être générées en utilisant les données disponibles, aidant ainsi les clients à trouver rapidement les solutions à leurs problèmes.

7. Célébration des victoires d'équipe

Crée une ambiance positive dans ton équipe en automatisant des messages de célébration sur Slack chaque fois qu'une vente est conclue. Make te permet de relier ces notifications aux CRM comme HubSpot ou Salesforce.

Motiver ton équipe

Chaque fois qu'une nouvelle affaire est conclue, l'équipe reçoit une notification, renforçant la motivation collective.

8. Suivi des performances avec un tableau de bord BI

Installe un tableau de bord dans Slack pour suivre les performances de ton équipe en temps réel. Avec Make, tu peux automatiser la collecte de données et les afficher sous forme de graphiques clairs.

Indicateurs clés

Visualise des métriques importantes telles que le temps de réponse, le taux de conversion ou les performances individuelles directement dans Slack.

9. Traduction automatique des messages

Facilite la communication internationale en traduisant automatiquement les messages Slack grâce à Make et GPT-4. Cela améliore la fluidité des échanges avec des équipes multiculturelles.

Un monde sans barrières linguistiques

Garde tes équipes connectées sans qu'elles aient à se soucier des différences de langue.

10. Réponse automatique aux commentaires sur les réseaux sociaux

Automatise les réponses aux commentaires sur YouTube ou d'autres réseaux sociaux directement depuis Slack. Utilise Make pour surveiller ces interactions et y répondre en temps réel.

Engagement en temps réel

Cette automatisation permet de rester actif sur les réseaux sociaux sans effort manuel, tout en maintenant une présence en ligne engageante.

Conclusion

En utilisant Make pour automatiser tes processus sur Slack, tu peux grandement améliorer ta productivité et la fluidité de ton travail. Ces 10 automatisations ne sont que le début : explore les nombreuses autres possibilités offertes par Make pour transformer ton espace de travail en un hub d'efficacité.

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