Si vous utilisez Zoho pour gérer vos processus métier, vous savez probablement déjà à quel point l'automatisation peut vous faire gagner du temps. Grâce à Make (anciennement Integromat), vous pouvez automatiser de nombreuses tâches répétitives, vous permettant de vous concentrer sur des actions plus stratégiques. Dans cet article, nous allons explorer 10 automatisations Make à mettre en place sur Zoho pour optimiser votre flux de travail et augmenter votre productivité.
La gestion des leads est cruciale pour toute équipe de vente. Avec Make, vous pouvez créer une automatisation qui transfère automatiquement les nouveaux leads de Zoho CRM vers d'autres outils que vous utilisez, comme un logiciel de suivi des ventes ou un tableau de gestion de projet. Cette automatisation permet à votre équipe de répondre rapidement et de ne manquer aucune opportunité.
Les opportunités de vente évoluent constamment et il est essentiel de rester à jour. Grâce à Make, vous pouvez créer un flux de travail qui suit les changements de statut des opportunités dans Zoho CRM et envoie des notifications aux membres de votre équipe à chaque mise à jour. Cela vous aide à garder tout le monde aligné sur les prochaines étapes à suivre.
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Il est souvent nécessaire de synchroniser vos contacts entre Zoho CRM et d'autres outils comme Google Contacts ou un autre CRM. Make vous permet de mettre en place une synchronisation bidirectionnelle, éliminant les erreurs manuelles et garantissant que vos données de contact sont toujours à jour partout.
Après la conclusion d'une vente, plusieurs actions doivent être effectuées, comme l'envoi de factures ou la mise à jour des systèmes comptables. Vous pouvez automatiser ces tâches avec Make, en intégrant Zoho Books ou d'autres outils de comptabilité, pour garantir une transition en douceur de la vente à la facturation.
La génération de documents comme les devis ou les contrats peut être un processus long et répétitif. Avec Make, vous pouvez configurer une automatisation qui utilise Zoho Writer pour créer automatiquement ces documents à partir des données de votre CRM, vous faisant gagner un temps précieux.
Envoyer des emails de suivi aux prospects ou clients est essentiel pour entretenir les relations commerciales. Make vous permet d'automatiser ces emails directement à partir de Zoho CRM, en utilisant Zoho Mail ou d'autres services de messagerie, pour vous assurer que personne ne passe à travers les mailles du filet.
Pour une gestion efficace des tickets de support, l'automatisation est une nécessité. Vous pouvez créer un flux de travail qui intègre Zoho Desk avec vos autres outils de support via Make, garantissant que chaque demande client est rapidement traitée et suivie.
Manquer une réunion importante peut coûter cher. Configurez des rappels automatiques pour vos réunions dans Zoho Calendar et synchronisez-les avec Google Calendar ou Outlook grâce à Make. Cela vous permet de toujours être prêt pour vos rendez-vous importants.
Si vous utilisez Zoho Campaigns, Make peut vous aider à automatiser l'intégration avec d'autres outils marketing comme Mailchimp. Vous pouvez suivre les performances de vos campagnes et ajuster vos stratégies marketing sans effort, le tout grâce à des automatisations bien conçues.
Les données sont essentielles pour prendre des décisions éclairées. Utilisez Make pour créer des rapports et des tableaux de bord en temps réel dans Zoho Analytics. Vous aurez ainsi une vue d'ensemble de vos performances, vous permettant d'ajuster rapidement vos stratégies.
En mettant en place ces 10 automatisations Make sur Zoho, vous pourrez considérablement améliorer l'efficacité de votre entreprise. Non seulement vous gagnerez du temps, mais vous réduirez également les erreurs humaines et augmenterez votre productivité. N'attendez plus pour optimiser votre flux de travail avec ces astuces pratiques !
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