Automatiser le Suivi de tes Leads dans ton CRM (N8N + Pipedrive/HubSpot)
"Oups, j'ai oublié de la relancer." Cette phrase t'a coûté combien l'année dernière ? 10 000€ ? 50 000€ ?
Un CRM n'est pas un carnet d'adresses. C'est censé être une machine à vendre. Mais si tu dois entrer les données à la main, c'est juste une corvée. Voici comment transformer ton CRM (Pipedrive, HubSpot ou Notion) en assistant autonome.
Ton CRM est vide ?
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Réserver un consulting CRMPourquoi ton CRM doit être automatisé
Le problème n'est pas l'outil. Le problème, c'est la friction humaine.
- Leads oubliés : Un prospect qui ne reçoit pas de réponse dans l'heure a 7x moins de chances de signer.
- Mauvaise data : Des doublons, des champs vides, des fautes d'orthographe.
- Temps perdu : Un commercial passe 30% de son temps à faire de la saisie de données.
Les 5 automatisations CRM essentielles
Auto 1 : Création de lead instantanée
Quelqu'un remplit ton Typeform ou t'envoie un message LinkedIn ? Hop, il apparaît dans la colonne "Nouveaux Leads" de ton pipe. Zéro clic.
Voir le lien avec LinkedInAuto 2 : Scoring automatique (avec l'IA)
n8n analyse le profil du prospect (taille entreprise, secteur) et attribue une note sur 10. Si le score est > 8, tu reçois une alerte SMS.
Auto 3 : Séquence de relance (Nurturing)
Si le lead reste dans la colonne "Devis envoyé" plus de 3 jours, il reçoit un email automatique : "Salut [Prénom], as-tu eu le temps de regarder ma proposition ?"
Auto 4 : Notification "Deal Chaud"
Si un prospect clique 3 fois sur le lien de ton devis, ton équipe est notifiée sur Slack. C'est le moment d'appeler.
Auto 5 : Rapport Hebdomadaire
Tous les vendredis, n8n t'envoie un résumé : "Cette semaine, 15 nouveaux leads, 3 closés, CA prévisionnel : 5000€".
Workflow N8N + Pipedrive (Pas à pas)
- Trigger : Webhook (Formulaire site web).
- Nœud Pipedrive : Action "Create Person". (Vérifie si l'email existe déjà !).
- Nœud IA : Enrichissement du profil (Clearbit ou Scraping).
- Nœud Pipedrive : Action "Create Deal" et associe-le à la personne.
- Nœud Slack : Message au commercial.
Adapter à HubSpot / Notion CRM
La logique est exactement la même. Dans n8n, change juste le nœud "Pipedrive" par "HubSpot" ou "Notion".
Note pour Notion : C'est moins robuste pour les gros volumes, mais génial pour démarrer car 100% flexible.
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